Remote Work und Workation: Ein Erfahrungsbericht

Workation Tipp 1: Vorbereitung ist alles

Wie bei einem Urlaub empfiehlt es sich vorher genau Gedanken zu machen, wo und wie es hingehen soll. Zusätzlich zu den üblichen Punkten sollte man aber auch die Faktoren Strom- und Internetversorgung sowie eine eventuelle Zeitverschiebung mit in seine Planung einfließen lassen. Gerade letztere hat ggf. Auswirkungen auf die Arbeitszeit vor Ort und kann dann schnell einen Strich durch etwaige Ausflugspläne machen. Außerdem empfehle ich dir bei der Auswahl der Unterkunft auf einen geeigneten Arbeitsplatz zu achten. Drei Wochen im Zelt mit dem Laptop auf dem Schoß sind unangenehm für Nacken, Rücken und Nerven.
Hat man eine grobe Vorstellung davon, wann es wo hingehen soll, weihe Vorgesetzte und Team in deine Planung mit ein. Denn auch wenn in der Theorie bei Bürojobs in Zeiten von Homeoffice das Arbeiten von überall aus möglich sein sollte, so kann es doch zu Einschränkungen kommen. Diese sollte man vorher abklären, damit dein Trip für niemanden zum Nachteil wird. Sind Vorgesetzte und Team einverstanden kann man sich der nächsten Herausforderung stellen: der Bürokratie.

Workation Tipp 2: Bürokratische Herausforderungen meistern

Je nach Reiseziel und Länge der Reise liegen unterschiedlich viele Stolpersteine auf deinem Weg zum Arbeitsplatz an der Sonne. Aber keine Angst: deine Buchhaltung kann dir sicher bei den meisten Punkten helfen bzw. sie dir, wie in meinem Fall, komplett abnehmen. Dennoch hilft es, wenn auch du weißt worauf du achten musst.
Liegt dein Reiseziel in Deutschland, kannst du die Punkte bzgl. Versicherung weitestgehend ignorieren. Möchtest du aber deinen Tapetenwechsel ins Ausland verlegen, dann ist der wichtigste Punkt die Versicherung deiner Person. Generell nützlich ist eine Auslandsreiseversicherung, aber diese gilt nur für den privaten Teil deiner Reise. Damit du auch als Arbeitnehmer versichert bist, muss deine Krankenkasse über deinen Trip informiert sein. Bei dieser muss eine so genannte A1 Bescheinigung beantragt werden, welche bescheinigt das du als Arbeitnehmer:in weiterhin in deinem Heimatland sozialversichert bist. Das muss deine Lohnbuchhaltung übernehmen, da diese über die Schnittstelle zu deiner Krankenkasse verfügt. Du kannst dich aber trotzdem bei deiner Krankenkasse darüber informieren und so deiner Lohnbuchhaltung die Arbeit evtl. erleichtern. Ich finde auch folgenden Artikel dazu informativ: https://www.handwerk-international.de/artikel/a1-bescheinigung-nie-ohne-ins-ausland-105,0,121.html
Ist die A1 Bescheinigung in trockenen Tüchern, gilt es noch den Versicherungsschutz für dein Equipment (wie z. B. deinen Laptop ) zu klären. In den meisten Fällen sollte auch das im europäischen Ausland keinerlei Probleme machen, aber ich empfehle dir das trotzdem noch einmal mit den Verantwortlichen in deiner Firma abzuklären. Nicht das dein Laptop aus Versehen in den Pool fällt und du am Ende dafür gerade stehen musst.
Last but not least: Datenschutz. Hier hat jedes Unternehmen andere Richtlinien. Kläre vorab mit deinen Vorgesetzten oder der/dem Datenschutzbeauftragten ob diese auch in deinem Reiseland eingehalten werden können und worauf du ggf. achten musst.

Hast du all diese Hürden genommen, kannst du nun endlich deine Reise fest buchen. Aber dabei Tipp Nr. 3 nicht außer Acht zu lassen.